影印紙的背面不要用:全面降低成本的六大關鍵,五大步驟
就是這個標題讓我非常的想看它
一直奉行著節約、環保的我
(自以為啦~哈哈)
影印紙的背面不是拿來印一些內部表格
就是拿來當便條紙
而這點在我們辦公室執行的很徹底
因為~~我們辦公室只有二個人~
所以執行上是比較簡單的
書中提到的範例是
某大公司為了節約影印紙
特地空出一個空間來放回收紙
但是在使用上
常常同仁忘記把釘書針拔掉,造成影印機的損壞
常常把文件放反,導致收到文件的人不清楚到底那一面才是要給他的文件
(但這個不是用筆在反面打個叉叉就可以解決了嗎)
原來,作者不建議使用影印紙的背面的原因是這個
在我看到書之前
(我很喜歡到圖書館借書,看到真的很喜歡的才會買,所以常常在排隊等書~)
一直在想,為什麼作者不建議呢?到底是為什麼呢?
我自己想的原因是,可能因為背面能利用時
在使用新紙上就比較不那麼警慎
看來是我多想了
另外本書部份的建議也不太適合台灣
畢竟作者是日本人
當然是以日本本身的情況來寫
但 書中提到的大方向真的很不錯
可是光是用想像的,就會覺得執行上的難度蠻高的
書中提到主要的成本分為三大類
能源成本:電費、瓦斯、水費等
營運成本:兼職人員人事成本、物流費、商品耗損相關費用等
辦公室成本:電話費、影印費、郵資、辦公室租金、大樓維修費等
主要的做法是了解公司內部各個成本使用方式,抓出重點,選擇最合適的廠商,談妥最划算的合約,並且要了解同行的情況(當然這是比較難一些些)才知道目前的合約是否是業界中較划算的。
員工在整個降低成本中佔很重要的角色,讓員工充份了解各個成本,並將節約下來的成本將部份做為員工的獎勵,使方案執行的更徹底。