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影印紙的背面不要用:全面降低成本的六大關鍵,五大步驟

 

就是這個標題讓我非常的想看它

一直奉行著節約、環保的我

(自以為啦~哈哈)

影印紙的背面不是拿來印一些內部表格

就是拿來當便條紙

而這點在我們辦公室執行的很徹底

因為~~我們辦公室只有二個人~

所以執行上是比較簡單的

 

書中提到的範例是

某大公司為了節約影印紙

特地空出一個空間來放回收紙

但是在使用上

常常同仁忘記把釘書針拔掉,造成影印機的損壞

常常把文件放反,導致收到文件的人不清楚到底那一面才是要給他的文件

(但這個不是用筆在反面打個叉叉就可以解決了嗎)

原來,作者不建議使用影印紙的背面的原因是這個

 

在我看到書之前

(我很喜歡到圖書館借書,看到真的很喜歡的才會買,所以常常在排隊等書~)

一直在想,為什麼作者不建議呢?到底是為什麼呢?

我自己想的原因是,可能因為背面能利用時

在使用新紙上就比較不那麼警慎

看來是我多想了

 

另外本書部份的建議也不太適合台灣

畢竟作者是日本人

當然是以日本本身的情況來寫

但 書中提到的大方向真的很不錯

可是光是用想像的,就會覺得執行上的難度蠻高的

 

書中提到主要的成本分為三大類

能源成本:電費、瓦斯、水費等

營運成本:兼職人員人事成本、物流費、商品耗損相關費用等

辦公室成本:電話費、影印費、郵資、辦公室租金、大樓維修費等

主要的做法是了解公司內部各個成本使用方式,抓出重點,選擇最合適的廠商,談妥最划算的合約,並且要了解同行的情況(當然這是比較難一些些)才知道目前的合約是否是業界中較划算的。

員工在整個降低成本中佔很重要的角色,讓員工充份了解各個成本,並將節約下來的成本將部份做為員工的獎勵,使方案執行的更徹底。

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