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會想整理辦公區城是因為

有一位資深的前輩離職後,花了整整一個月的時間把他的辦公區域清空

我可不想像他那樣子,都離職了還要花一個月的時間進辦公室整理自己的東西

所以每個星期會安排一個小時的時間整理辦公室

雖然我還沒有要離職,但是以防萬一囉

 

我的辦公位置大約長這個樣子

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而辦公桌是右邊1個抽屜左邊3個抽屜的那種,長桌上放了電腦主機,5層的桌上型資料櫃及大富7層桌上型資資櫃

我的目標是把私人的東西清一清,辦公用品整理一下,達到離職那天只要背個小包包就走人的狀態

可能會有人覺得,私人物品怎麼可以帶到公司放,但我在這間公司已經工作近8年的時間了

不說別的,就說我們公司每個人都配有一張折疊床,我很怕冷,所以之前有一個睡袋放在二層公文櫃的下層,午休時使用

那這個如果不提前帶回去,離職當天就要拎個睡袋回家

有的人可能還會放個水壼專門喝水用,放個馬克杯泡茶泡咖啡喝,椅背上掛件外套,再帶雙拖鞋放在位置上用...等等的

不事前整理好,離職的那天一定是大包小包的,我朋友之前離職時,我們開了台車去把她的東西載回家

至於那位前輩為什麼要花一個月的時間,我覺得有一個原因,他的辦公桌前有個長桌,上面放的全是公仔,還有小車子的專用停車場

還有,我們每個人的辦公位置其實蠻大的,大約是一般公司的2倍左右,所以更容易東堆一些西堆一些的

 

先從辦公桌下手

右邊抽屜

只剩文具用品跟零用金及名片,離職時把名片碎掉,零用金繳回就可以了

左上

文具備品及公務車ETC卡

左中

衛生紙(這個抽屜超空~)

左下

垃圾袋,電腦保卡之類的資料

在清辦公桌之前東西也是不少,還清出噴墨印表機用的相紙,這個放超多年的,根本用不到

還有一些有底圖的A4影印紙,便條紙,墨水...凡事在丟的那一刻突然有種想法"好像之後某一天有可能會用到哦"的東西全都丟在抽屜裡

這些東西部份帶回家(一小袋東西),其他的東西全丟了

 

長桌

桌上只有5層的桌上型資料櫃,大富7層桌上型資資櫃及一個膠臺

資料櫃裡的資料也按照類別分好,超過3年的掃描留底,紙本裝箱,等5年後再碎掉

 

二層公文櫃

上層放當年度資料及銀行相關報表

下層目前是空的

睡袋幾個月前拿回去曬太陽,目前還沒冷到需要它,等到真的很冷再考慮帶來吧

 

清完後,再來就是維持了,半年後再來看看,有沒有又變回以前東西爆滿的情況

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